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Programma di mentoring per le donne rifugiate dalla Tent Partnership for Refugees

INFORMATIVA SULLA PRIVACY 

La presente informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”) stabilisce le modalità secondo cui la Tent Partnership for Refugees, 200 Lafayette Street, New York, New York, 10012, USA (“noi”, “ci”, “nostro/a/i/e” o “Tent”) utilizzerà le informazioni ricevute o raccolte dalla stessa durante il Programma di mentoring per le donne rifugiate.  

Tent è un’organizzazione senza scopo di lucro fondata nel 2016 per mobilitare la comunità aziendale mondiale e offrire supporto ai rifugiati. Tent gestisce una rete di oltre 200 grandi aziende che si impegnano a promuovere l’integrazione dei rifugiati presso le nuove comunità che li ospitano.  

Tent è un’organizzazione di respiro internazionale con sede principale negli Stati Uniti. Il Programma di mentoring per le donne rifugiate consentirà a Tent di lavorare con organizzazioni e individui di diversi Paesi europei tra cui Belgio, Danimarca, Germania, Francia, Italia, Olanda, Svezia, Svizzera, Regno Unito e Spagna. A tal scopo abbiamo redatto la presente informativa sulla privacy per garantire che le informazioni che trattiamo siano conformi alle leggi in materia di protezione dei dati in vigore in questi Paesi. Per consultare la versione completa dell’informativa sulla privacy di Tent, visitare il sito https://www.tent.org/privacy-policy/  

Tent si impegna a tutelare la privacy. Se Le chiediamo di fornire determinate informazioni tramite le quali può essere identificato/a personalmente, le assicuriamo che queste verranno utilizzate esclusivamente in conformità alla presente informativa sulla privacy. 

Tent si riserva il diritto di modificare periodicamente la presente informativa; in tal caso La informeremo tramite e-mail. La presente informativa è valida a partire da novembre 2021. 

Tent accetta di ottemperare alle leggi applicabili in materia di dati personali o privacy degli individui in vigore nell’Unione europea (“UE”), nello Spazio economico europeo (“SEE”), nel Regno Unito o in Svizzera, che includono ma non si limitano a: i Regolamenti 2003 sulla privacy e le comunicazioni elettroniche (Direttiva CE) o qualsiasi altra normativa che recepisca qualsiasi altro atto giuridico attuale o futuro dell’UE, del Regno Unito o della Svizzera relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali (incluso il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“GDPR”), in quanto fa parte delle leggi di (i) Inghilterra e Galles, Scozia e Irlanda del Nord in virtù della sezione 3 della Legge dell’Unione Europea (Ritiro) 2018; e (ii) Svizzera e qualsiasi legge nazionale di attuazione, nonché qualsiasi legge o regolamento applicabile in materia di sicurezza informatica (“Legislazione sulla protezione dei dati”)) durante l’elaborazione di dati personali in relazione al Programma di mentoring per le donne rifugiate.  

I termini “titolare del trattamento”, “responsabile del trattamento”, “soggetto interessato”, “dati personali” e “trattamento” nella presente informativa sulla privacy, devono essere interpretati in conformità alla legislazione applicabile sulla protezione dei dati. 

Per eventuali domande sulla presente informativa, contatti il team Tent all’indirizzo info@tent.org. 

Titolare e responsabile del trattamento
Tent, con sede presso 200 Lafayette Street, New York, 10012, USA, è il titolare del trattamento di tutti i dati relativi al Programma di mentoring per le donne rifugiate. Ciò significa che (i) “controlliamo” i dati personali che raccogliamo tramite Lei o altre fonti; e (ii) prendiamo decisioni relative alle modalità e le finalità per cui vengono utilizzati e protetti tali dati personali. 

Destinatari dei dati personali
Tent può divulgare i dati personali, laddove ciò sia consentito dalla legislazione in vigore in materia, a fornitori di servizi, consulenti professionali, soggetti da essi impiegati e/o incaricati al fine di adempiere alle finalità del Programma di mentoring per le donne rifugiate. Ci affidiamo a [Google, Microsoft Excel, Salesforce, Survey Monkey e Box] come responsabili terzi del trattamento dei dati a fini di archiviazione sicura, disponiamo di contratti e controlli sugli appalti appropriati per garantire che rispettino i nostri termini stabiliti in quanto responsabili del trattamento dei dati, nonché la pertinente legislazione sulla protezione dei dati. Le Sue informazioni verranno condivise con il Suo mentore o mentee, l’azienda di appartenenza del mentore, Tent e l’ONG che ha proposto l’mentee per questo programma di mentoring allo scopo di portare avanti il Programma di mentoring per le donne rifugiate.  

È possibile richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati inviando un’e-mail all’indirizzo: info@tent.org.  

Dati richiesti e informazioni trattate 
A seguito della partecipazione al Programma di mentoring per le donne rifugiate possiamo raccogliere, registrare, conservare, adattare o altrimenti processare e utilizzare i dati personali dei mentori e delle mentee. 

Quali sono i dati personali che raccogliamo dai mentori e/o le mentee?
In qualità di mentore o mentee, potremmo chiederLe di inoltrare le seguenti categorie di dati personali:  

  1. Nome e cognome; 
  2. Titolo professionale; 
  3. Recapiti di contatto (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono); 
  4. Informazioni sulla Sua sede; 
  5. Nome dell’organizzazione di cui fa parte/nome dell’organizzazione che Le ha suggerito di partecipare al Programma di mentoring per le donne rifugiate; 
  6. Informazioni sulle esperienze di vita che possono contenere o inferire categorie di dati speciali (ad es. origine razziale o etnica, credenze politiche, religiose o filosofiche); 
  7. Informazioni sul bagaglio personale e professionale (lingue conosciute, livello di istruzione e competenze); 
  8. Accesso a servizi di telecomunicazioni e tecnologia (ad es. accesso a computer, indirizzo e-mail). 

Finalità del trattamento e base giuridica
Tent può trattare i dati personali inviati per le seguenti finalità relative al Programma di mentoring per le donne rifugiate:

 

Finalità del trattamento  Base giuridica del trattamento  
Analizzare le informazioni per garantire che i partecipanti siano idonei per il Programma di mentoring per le donne rifugiate. Interesse legittimo di Tent. 
Condividere le informazioni con le aziende che partecipano al Programma di mentoring per le donne rifugiate in modo che possano supportare e abbinare i mentori e le menteein base a interessi personali e professionali comuni. I dati di ciascuna mentee verranno condivisi soltanto con l’azienda a cui è stata assegnata. Interesse legittimo di Tent.
Invitare i partecipanti a webinar di formazione ed eventi (ad es. workshop, fiere professionali) che riguardano l’integrazione economica delle donne rifugiate. Per la realizzazione di questi eventi potremmo collaborare con altre ONG (ad es. Refugee Talent Hub, Jobs4Refugees, Techfugees), aziende e agenzie governative che si impegnano a supportare l’integrazione economica delle donne rifugiate. In tal caso, tuttavia, non condivideremo i Suoi dati personali con questi soggetti terzi e ci limiteremo solo a fornire i recapiti di contatto necessari per la partecipazione a webinar di formazione ed eventi. Interesse legittimo di Tent. 

 

Nei casi in cui le menteestiano affrontando una situazione personale o professionale difficile o il mentore non riesca a rintracciarle, Tent o l’azienda a cui l’mentee è stata assegnata contatteranno l’ONG che ha proposto l’mentee al programma di mentoring per richiedere ulteriori indicazioni e supporto. Interesse legittimo di Tent. 
Per finalità legali e regolatorie, laddove dobbiamo ottemperare alle leggi applicabili e alle disposizioni di legge e/o rispondere e conformarci alle richieste e ai requisiti legali da parte di autorità ed enti regolatori. Interesse legittimo di Tent. 
Qualsiasi ulteriore finalità non incompatibile con le finalità iniziali, per la quale è stata fornita comunicazione, o è stata accettata, per iscritto prima che avvenga qualsiasi trattamento dei Suoi dati personali per tale trattamento. Interesse legittimo di Tent.
Consenso esplicito richiesto tramite modulo di consenso. 

 

Il trattamento dei dati personali per finalità di interesse legittimo avviene in conformità all’Articolo 6 comma f) del Regolamento GDPR per l’ottenimento dell’interesse legittimo di Tent, equamente bilanciato con i Suoi diritti e le Sue libertà poiché il trattamento dei dati personali avviene entro i limiti strettamente necessari per portare avanti le attività economiche e le altre attività descritte in precedenza. Il trattamento per finalità di interesse legittimo non è obbligatorio ed è Suo diritto opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento, come descritto nella presente informativa sulla privacy. Tuttavia, in tal caso, non verrà effettuato alcun trattamento per finalità di interesse legittimo, fatto salvo un interesse prevalente di Tent a proseguire il trattamento. 

Il trattamento dei dati personali basato sul Suo libero consenso non è obbligatorio e può revocare il consenso fornito in qualsiasi momento, senza alcun costo.  

Ci impegniamo a garantire che le informazioni vengano mantenute al sicuro. Per evitare l’accesso o la divulgazione non autorizzata abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate, di natura fisica ed elettronica, nonché procedure di gestione per proteggere le informazioni che raccogliamo online. 

Trasferimenti dei dati 
Tent è un’organizzazione internazionale e potrebbe trasferire i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), in particolare ai dipendenti Tent che si trovano negli Stati Uniti i quali avranno accesso ai dati personali forniti nel sondaggio tramite documenti Google per supportare lo svolgimento del Programma di mentoring per le donne rifugiate. Potremmo inoltre trasferire i Suoi dati personali a fornitori di servizi terzi che si trovano al di fuori del SEE. In tali casi, i dati personali verranno trasferiti garantendo misure appropriate e adeguate di tutela, in conformità agli articoli 44 e successivi del GDPR. 

Per informazioni sui sistemi di sicurezza utilizzati per i trasferimenti dei dati personali fuori dal SEE e per consultare l’elenco completo dei Paesi in cui possono essere trasferiti, contatti il team Tent all’indirizzo info@tent.org. 

Conservazione dei dati e accesso
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali per tutelare i dati personali in loro possesso o sotto il loro controllo. 

Per ulteriori informazioni sulle misure di garanzia applicate alla conservazione dei dati personali, contattare il team Tent all’indirizzo info@tent.org 

I dati personali verranno conservati soltanto per la durata necessaria al raggiungimento delle finalità per cui vengono raccolti, come illustrato in precedenza. Conserveremo i Suoi dati personali fintanto che sarà necessario ai fini della Sua partecipazione al Programma di mentoring per le donne rifugiate. Successivamente conserveremo nome, cognome, recapiti di contatto, informazioni sul Suo bagaglio professionale e dati dell’abbinamento mentore/mentee per un massimo di 3 anni, per poterLa contattare relativamente al Programma di mentoring per le donne rifugiate, o per il periodo massimo previsto dalla legge locale a cui Tent deve ottemperare. 

Link ad altri siti web
Il nostro sito web può contenere link ad altri siti di interesse. Tuttavia, è importante notare che dopo aver effettuato l’accesso a tali link e aver lasciato il nostro sito, noi non abbiamo più alcun controllo su tali siti esterni. Pertanto non siamo responsabili della protezione e della privacy delle informazioni fornite durante la visita a tali siti e questi ultimi non sono regolamentati dalla presente informativa sulla privacy. È importante consultare attentamente l’informativa della privacy applicabile ai siti web in questione. 

Diritti del soggetto interessato
In base alla legislazione vigente in materia di dati personali, Lei gode dei seguenti diritti relativamente ai Suoi dati personali: 

  • Accesso: può richiedere l’accesso ai dati personali che abbiamo raccolto su di Lei. Risponderemo alla richiesta prima possibile e (tranne che in alcune circostanze) entro e non oltre un mese. 
  • Rettifica: può richiederci di rettificare i Suoi dati personali in nostro possesso, ad esempio in caso di modifica dell’indirizzo del domicilio. 
  • Eliminazione: può richiederci di eliminare dai nostri database i dati personali raccolti su di Lei. 
  • Limitazione dell’utilizzo: può richiedere l’interruzione del trattamento dei Suoi dati personali (oltre alla conservazione) se: (i) ne sta verificando l’accuratezza; (ii) ritiene che il trattamento non sia conforme alla legge; (iii) ritiene che per noi non sia più necessario possedere le informazioni in base alle finalità illustrate in precedenza; o (iv) sta verificando se i nostri motivi legittimi per trattare i Suoi dati personali prevalgono sui Suoi diritti.
  • Trasferimento: se desidera trasferire i Suoi dati personali a un’altra organizzazione come titolare del trattamento dei dati (e in presenza di determinate condizioni) può richiederci di farlo; in tal caso provvederemo a inviarli direttamente, se possediamo i mezzi tecnici adatti.
  • Opposizione al trattamento: può opporsi, per motivi correlati alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6, comma. 1, lettera e) o f) del GDPR. In questo caso il titolare del trattamento dei dati interromperà il trattamento dei Suoi dati personali, fermo restando che non vi siano motivi legittimi per continuare a farlo che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà del soggetto interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
  • Diritto di ritirare il consenso: qualora ci abbia precedentemente fornito il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per una finalità particolare, può contattarci all’indirizzo info@tent.org per revocare il consenso in qualsiasi momento.
  • Presentare un reclamo: se ritiene che i Suoi dati personali siano stati trattati in modo illecito può presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali contattabile all’indirizzo www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti. 

In caso di decesso del soggetto interessato, i predetti diritti riferiti ai dati personali che lo riguardano possono essere esercitati da chiunque abbia un interesse personale, o agisca a tutela dell’interessato in qualità di Suo rappresentante, o per ragioni familiari meritevoli di protezione ai sensi dell’art. 2-terdecies del Decreto Legislativo n. 196/2003, successivamente modificato dal Decreto Legislativo n. 101/2018. I soggetti interessati possono espressamente vietare l’esercizio da parte degli incaricati di alcuni dei diritti di cui sopra mediante comunicazione scritta da inviare a Tent come indicato di seguito, fermo restando il diritto di revocare o modificare successivamente la volontà espressa secondo le medesime modalità.  

Le richieste per l’esercizio dei diritti devono essere indirizzate per iscritto al titolare del trattamento dei dati che può essere rintracciato all’indirizzo info@tent.org.  

Non effettuiamo alcun trattamento automatizzato, che può portare a una decisione automatizzata basata sui Suoi dati personali.  

Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa sulla privacy è valida dalla data dell’aggiornamento indicata in basso. Tuttavia, Tent può aggiornare e/o integrare successivamente la presente informativa, anche in conseguenza di possibili successive modifiche e/o integrazioni delle leggi applicabili. Le modifiche verranno notificate in anticipo. 

I nostri recapiti di contatto
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa sulla privacy o al trattamento dei Suoi dati personali può contattare il team Tent all’indirizzo info@tent.org. 

Data di pubblicazione: novembre 2021 

 

 

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