Tent Targi Pracy i Wydarzenia Rekrutacyjne dla uchodźców – Polityka prywatności

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE OCHRONY PRYWATNOŚCI

Niniejsze polityka prywatności (“Polityka Prywatności”) określa, w jaki sposób Tent Partnership for Refugees, 200 Lafayette Street, Nowy Jork, Nowy Jork, 10012, Stany Zjednoczone, (“my” lub “nas”, lub “nasz”, lub “Tent”) będzie wykorzystywać wszelkie informacje, które użytkownik przekaże firmie Tent lub które zbierzemy w kontekście działania podczas targów pracy i wydarzeń rekrutacyjnych.

Tent to organizacja non-profit, założona w 2016 r. w celu zmobilizowania globalnej społeczności biznesowej do wspierania uchodźców. Tent zarządza siecią ponad 500 dużych firm zaangażowanych w integrację uchodźców w przyjmujących ich społecznościach.

Tent to globalna organizacja z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.

Targi pracy i Wydarzeńia Rekrutacyjne umożliwią Tent współpracę z organizacjami i osobami z wielu krajów w Europie, w tym z Belgii, Danii, Niemiec, Francji, Włoch, Holandii, Polski, Szwecji, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii i Hiszpanii. W związku z tym opracowaliśmy niniejszą Politykę Prywatności, aby zapewnić, że wszelkie przetwarzane przez nas informacje są zgodne ze wszystkimi odpowiednimi przepisami o ochronie danych w tych krajach. Globalną Politykę Prywatności Tent można znaleźć pod tym linkiem:  https://www.tent.org/privacy-policy/

Tent dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę prywatności użytkowników. Jeśli poprosimy użytkownika o podanie pewnych informacji, które umożliwią jego identyfikację podczas współpracy z nami, użytkownik może mieć pewność, że zostaną one wykorzystane wyłącznie zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

Tent może od czasu do czasu zmieniać niniejszą Politykę Prywatności i poinformuje o tym użytkownika za pośrednictwem wiadomości e-mail. Niniejsza polityka obowiązuje od czerwca 2024 roku.

Tent przestrzega wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych lub prywatności osób fizycznych obowiązujących od czasu do czasu w Unii Europejskiej (“UE”), Europejskim Obszarze Gospodarczym (“EOG”), Zjednoczonym Królestwie (“UK”) lub Szwajcarii, w tym m.in.: Rozporządzenia o Prywatności i Komunikacji Elektronicznej (Dyrektywa WE) z 2003 r. lub wszelkich innych przepisów, które wdrażają jakikolwiek inny obecny lub przyszły akt prawny UE, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii dotyczący ochrony i przetwarzania danych osobowych (w tym Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (“RODO”), ponieważ stanowi ono część prawa (i) Anglii i Walii, Szkocji i Irlandii Północnej na mocy sekcji 3 Ustawy o Unii Europejskiej (wystąpieniu) z 2018 r. oraz (ii) Szwajcarii, a także wszelkie krajowe przepisy wykonawcze, jak również wszelkie obowiązujące przepisy ustawowe lub wykonawcze dotyczące cyberbezpieczeństwa (“Przepisy dotyczące ochrony danych”)) oraz wszelkie ustawy lub rozporządzenia, które zastępują, uzupełniają lub zmieniają powyższe od czasu do czasu, podczas przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych w związku z Targami Pracy i Wydarzeniami Rekrutacyjnymi.

Określenia “administrator danych”, “podmiot przetwarzający dane”, “osoba, której dane dotyczą”, “dane osobowe” i “przetwarzanie” w niniejszej Polityce Prywatności należy interpretować zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt z zespołem Tent pod adresem [email protected].

Administrator danych i podmioty przetwarzające

Tent działa jako administrator danych dla wszystkich danych przetwarzanych na potrzeby Targów Pracy i Wydarzeń Rekrutacyjnych. Oznacza to zwyczajnie, że (i) “administrujemy” dane osobowe, które zbieramy od użytkownika lub z innych źródeł; oraz (ii) podejmujemy określone decyzje dotyczące tego, dlaczego i w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy takie dane osobowe.

Komu udostępniamy dane osobowe użytkowników

Tent może ujawniać dane osobowe, o ile jest to dozwolone na mocy przepisów o ochronie danych, naszym usługodawcom, profesjonalnym doradcom, osobom przez nich zatrudnionym i/lub pracujących na zlecenie w celu realizacji celów związanych z Targami Pracy i Wydarzeniami Rekrutacyjnymi.  Przykładowo korzystamy z Google, Microsoft Excel, Salesforce, Survey Monkey i Box jako zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane w celu bezpiecznego przechowywania i mamy odpowiednie umowy i kontrole zamówień, aby zapewnić, że zarówno przestrzegają naszych warunków określonych jako administrator danych, jak i wszystkich odpowiednich przepisów o ochronie danych osobowych.  Informacje o użytkowniku zostaną udostępnione Tent i organizacji pozarządowej, która mogła skierować użytkownika na targi, w stosownych przypadkach, w celu realizacji celu Targów Pracy i Wydarzeń Rekrutacyjnych opisanego w rozdziale “Co robimy z informacjami o użytkowniku” poniżej. Jeśli weźmiesz udział w wydarzeniu rekrutacyjnym dla pracodawców z firmą, z którą nawiązaliśmy współpracę, możemy udostępnić Twoje dane (imię, nazwisko, adres e-mail) tej firmie, jak opisano w sekcji “Co robimy z Twoimi danymi” poniżej.

O co prosimy użytkownika i jakie informacje przetwarzamy

W związku z Targami Pracy i Wydarzeniami Rekrutacyjnymi możemy gromadzić, rejestrować, przechowywać, dostosowywać, w inny sposób przetwarzać i wykorzystywać dane osobowe uczestników.

Jakie dane osobowe zbieramy od uczestników i na jakiej podstawie prawnej?

Możemy poprosić użytkownika o podanie następujących kategorii danych osobowych:

Co robimy z danymi użytkownika

Tent może przetwarzać przekazane przez użytkownika dane osobowe w następujących celach związanych z Targami Pracy i Wydarzeniami Rekrutacyjnymi:

• Analizujemy informacje, aby upewnić się, że uczestnicy, którzy wzięli udział w Targach Pracy i Wydarzeniach Rekrutacyjnych, dobrze spełniają ich potrzeby.
• Kontaktujemy się z uczestnikami w sprawach związanych z mentoringiem i rekrutacją oraz zapraszamy uczestników do udziału w webinariach i wydarzeniach (związanych ze szkoleniami i zatrudnieniem); (np. warsztaty, targi pracy, sesje informacyjne dla pracodawców) koncentrujących się na integracji ekonomicznej uchodźców. Należy pamiętać, że możemy współorganizować te wydarzenia z innymi organizacjami pozarządowymi (np. Refugee Talent Hub, Jobs4Refugees, Techfugees), firmami i agencjami rządowymi, które są zainteresowane wspieraniem integracji ekonomicznej uchodźców.
• Jeśli użytkownik weźmie udział w wydarzeniu rekrutacyjnym dla pracodawców z firmą, z którą nawiązaliśmy współpracę, możemy również przetwarzać jego dane osobowe i udostępniać je firmie, aby móc śledzić wyniki wydarzenia (czy ktoś został zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną lub zatrudniony).
• Do celów prawnych i regulacyjnych związanych z przestrzeganiem obowiązujących przepisów prawa i wymogów ustawowych i/lub odpowiadamy na wnioski i żądania prawne organów administracji, lub władzy publicznej oraz stosujemy się do nich.
• Wszelkie dalsze cele, które nie są niezgodne z pierwotnymi celami, o których użytkownik został powiadomiony lub na które wyraził zgodę na piśmie przed rozpoczęciem przetwarzania jego danych osobowych w celu takiego przetwarzania.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych użytkownika. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi lub ujawnieniu, wdrożyliśmy odpowiednie procedury fizyczne, elektroniczne i zarządcze w celu ochrony i zabezpieczenia informacji, które gromadzimy online.

Transfer danych

Tent jest organizacją międzynarodową i w celach wymienionych w rozdziale “Co robimy z danymi użytkownika i podstawa prawna” powyżej, Tent może przekazywać dane osobowe użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy do krajów, które nie zapewniają podobnego poziomu ochrony danych osobowych jak w Europejskim Obszarze Gospodarczym, takich jak Stany Zjednoczone. Na przykład pracownicy Tent z siedzibą w Stanach Zjednoczonych będą mieli dostęp do danych osobowych podanych przez użytkownika w ankietach/formularzach rejestracyjnych w celu wsparcia administracji i analizy Targów Pracy i Rekrutacji. Możemy również przekazywać dane osobowe użytkownika zewnętrznym dostawcom usług znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie odpowiednich lub właściwych zabezpieczeń zgodnych z przepisami o ochronie danych, w tym między innymi ważnej decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) lub zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO), aktualizowanych od czasu do czasu.

W celu uzyskania informacji na temat zabezpieczeń stosowanych do takiego transferu danych osobowych poza Wielką Brytanię i Europę, prosimy o kontakt z zespołem Tent pod adresem [email protected].

Przechowywanie i dostęp do danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym zabezpieczenia fizyczne, elektroniczne i proceduralne w celu ochrony danych osobowych znajdujących się w ich posiadaniu lub pod ich kontrolą.

W celu uzyskania informacji na temat zabezpieczeń stosowanych do takiego przekazywania danych osobowych poza Wielką Brytanię i pod adresem [email protected].

Będziemy przechowywać dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do zrozumienia programu Targów Pracy i Rekrutacji. Następnie będziemy przechowywać imię i nazwisko użytkownika, dane kontaktowe, informacje o jego doświadczeniu zawodowym oraz wszelkie inne istotne dane przez maksymalnie 3 lata, a także przez dłuższe okresy, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa, którym podlega Tent.

Linki do innych stron internetowych

Nasza witryna internetowa może zawierać łącza do innych interesujących witryn internetowych. Jednak po skorzystaniu z tych linków w celu opuszczenia naszej witryny należy pamiętać, że nie mamy żadnej kontroli nad tą inną witryną. W związku z tym nie możemy ponosić odpowiedzialności za ochronę i prywatność żadnych informacji podawanych przez użytkownika podczas odwiedzania takich witryn, a takie witryny nie podlegają niniejszej Polityce Prywatności. Należy zachować ostrożność i zapoznać się z Polityką Prywatności mającym zastosowanie do danej witryny.

Prawa użytkowników

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych, użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z przepisów o ochronie danych w odniesieniu do jego danych osobowych:

• Dostęp do treści: Użytkownik może zażądać dostępu do zgromadzonych przez nas jego danych osobowych. Odpowiemy na żądanie użytkownika tak szybko, jak to możliwe i (z wyjątkiem pewnych okoliczności) w ciągu jednego miesiąca;
• Prawo do sprostowania: Użytkownik może powiadomić nas o konieczności sprostowania przechowywanych przez nas danych osobowych, na przykład w przypadku zmiany adresu;
• Usunięcie: Użytkownik może również zdecydować się na usunięcie zgromadzonych przez nas danych osobowych z naszej bazy danych klientów;
• Ograniczenie przetwarzania: Użytkownik może zażądać zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych (poza ich przechowywaniem), jeśli (i) użytkownik zweryfikuje ich poprawność; (ii) użytkownik uważa, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem; (iii) użytkownik uważa, że nie potrzebujemy już jego danych do celów określonych dla użytkownika; lub (iv) użytkownik weryfikuje, czy nasze uzasadnione podstawy do przetwarzania danych osobowych użytkownika są nadrzędne wobec jego własnych praw;
• Transfer: Jeśli użytkownik chce przekazać (przenieść dane) swoje dane osobowe do innej organizacji jako administratora danych (i spełnione są określone warunki), może poprosić nas o to, a my prześlemy je bezpośrednio, jeśli będziemy dysponować środkami technicznymi;
• Sprzeciw wobec przetwarzania danych: Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu jego Danych Osobowych (np. z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, gdy takie Przetwarzanie opiera się na naszych uzasadnionych interesach lub interesie publicznym); oraz
• Prawo do wycofania zgody: Jeśli użytkownik wyraził wcześniej zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, może skontaktować się z nami pod adresem [email protected], aby poinformować nas o wycofaniu tej zgody w dowolnym momencie.

Nie prowadzimy żadnego zautomatyzowanego przetwarzania, które może prowadzić do zautomatyzowanej decyzji opartej na danych osobowych użytkownika.

Zmiany i aktualizacje

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności obowiązuje od daty aktualizacji wskazanej poniżej. Tent może jednak w późniejszym czasie zaktualizować i/lub zintegrować niniejszą Politykę Prywatności, również w wyniku ewentualnych późniejszych zmian i/lub integracji obowiązujących przepisów prawa. Zmiany będą zgłaszane z wyprzedzeniem.

Nasze dane kontaktowe

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, danych lub jeśli chcesz skorzystać z jednego z praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, możesz skontaktować się z zespołem Tent pod adresem [email protected].

Jeśli zapytanie lub skarga nie zostaną rozwiązane przez Tent w sposób satysfakcjonujący użytkownika, ma on prawo złożyć formalną skargę do odpowiedniego krajowego organu nadzorczego, do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych w odpowiedniej jurysdykcji, w której mieszka, pracuje lub w której doszło do domniemanego naruszenia przepisów o ochronie danych. Lista wszystkich właściwych organów nadzorczych UE ds. ochrony danych jest dostępna tutaj: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.